Política de privacidad y protección de datos personales

Responsable del tratamiento

La Asociación de Organismos Evaluadores de la Conformidad (AOEC), con actividad institucional en Ecuador, es responsable del tratamiento de los datos obtenidos a través de sus canales digitales.

Contacto para privacidad y ejercicio de derechos: info@aoec-asociacion.org.

Alcance y canales de recolección

El sitio institucional no incorpora formularios internos. Los botones de participación conducen a formularios externos de Google Forms administrados por AOEC.

También pueden recibirse datos mediante correo electrónico, actividades institucionales, solicitudes de afiliación, capacitaciones, encuestas y propuestas de cooperación.

Datos que pueden tratarse

• Datos de identificación y contacto profesional.
• Información institucional, legal, técnica y de acreditación de los organismos.
• Registros de participación en eventos, capacitaciones y mesas técnicas.
• Opiniones, propuestas, necesidades y evaluaciones de satisfacción.
• Archivos institucionales entregados voluntariamente, como logotipos o documentos de respaldo.

Finalidades

• Gestionar solicitudes de afiliación y datos de asociados.
• Organizar actividades, comunicaciones y espacios de participación técnica.
• Atender consultas, propuestas, alianzas y requerimientos institucionales.
• Elaborar análisis agregados y acciones de mejora continua.
• Cumplir obligaciones legales, reglamentarias y de seguridad.

Base de legitimación

AOEC tratará los datos con base en el consentimiento informado del titular, la atención de una solicitud, la relación institucional o asociativa, el cumplimiento de obligaciones legales y, cuando corresponda, un interés legítimo debidamente evaluado. No se utilizarán los datos para finalidades incompatibles sin informar previamente al titular.

Encargados, terceros y transferencias

AOEC utiliza servicios de alojamiento web, correo electrónico y Google Forms. El uso de Google Forms puede implicar tratamiento o almacenamiento de información fuera del Ecuador conforme a las condiciones y medidas de seguridad del proveedor.

AOEC no vende datos personales. Solo los comunicará cuando sea necesario para la finalidad informada, exista autorización, obligación legal o una relación con un proveedor que actúe bajo instrucciones y garantías adecuadas.

Conservación y seguridad

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la finalidad que motivó su recolección, mantener la relación institucional y cumplir obligaciones aplicables. AOEC aplica controles de acceso, HTTPS, protección de archivos, separación de canales y otras medidas razonables para preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

Derechos de los titulares

El titular puede solicitar acceso, rectificación y actualización, eliminación, oposición, suspensión, portabilidad y revisión de decisiones automatizadas, cuando corresponda conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

La solicitud debe enviarse a info@aoec-asociacion.org con información suficiente para verificar la identidad y localizar los datos relacionados.

Menores, datos sensibles y decisiones automatizadas

Los canales generales de AOEC no están dirigidos a niñas, niños o adolescentes y no solicitan intencionalmente datos sensibles. No se adoptan decisiones con efectos jurídicos basadas exclusivamente en procesos automatizados.

Cookies, enlaces y actualizaciones

El sitio institucional no utiliza analítica publicitaria ni instala cookies propias de seguimiento. Los servicios externos enlazados pueden aplicar sus propias políticas de privacidad y cookies.

AOEC podrá actualizar esta política para reflejar cambios operativos o normativos. La versión vigente permanecerá disponible en esta página.

Referencias oficiales: Superintendencia de Protección de Datos Personales y Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.